INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART. 13-14, Reg UE 2016/679 (REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
Il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, forniamo le seguenti informazioni:
1 – ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE
Il titolare del trattamento è GHP S.R.L. Società Unipersonale – Sede Legale in Via Galeno, n. 8/14 – 24040 Stezzano (BG); Tel.: +39 035 591710
2 – FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato a:
- eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere alle specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali;
- gestire la prenotazione di permanenze orarie e soggiorni presso la nostra struttura;
- gestire la comunicazione delle informazioni relative alla/e prenotazioni e ai servizi resi;
- effettuare le transazioni economiche anche con mezzi elettronici;
- effettuare le comunicazioni di legge agli Uffici di Pubblica Sicurezza, dei dati relativi alle identità e alle tempistiche di soggiorno;
- l’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori relativi alla persona e/o Azienda ospitata;
- l’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori relativi alla Nostra Struttura;
- la gestione amministrativa e commerciale del rapporto;
- la definizione, la gestione, e l’esecuzione dei mandati e dei contratti stipulati;
- la redazione di statistiche interne, di analisi di mercato, la gestione della corrispondenza anche riferita a circolari, ricerche, promozioni, pubblicità;
- gestire l’informazione e l’aggiornamento relative ai servizi da noi trattati.
3 – MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle indicate finalità i dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo.
Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei dati personali.
4 – LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO O DA TERZI
Il titolare del trattamento tratterà i dati nel legittimo e reciproco interesse di dare svolgimento agli obblighi contrattuali intercorrenti e al fine di non rendersi inadempiente agli obblighi previsti dalla normativa fiscale.
5 – NATURA DEI DATI PERSONALI
Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali inerenti lo svolgimento del servizio richiesto.
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrebbe venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg UE 2016/679, come ad esempio lo stato di salute (es. intolleranze alimentari, handicap fisici, ecc…..) In tal caso, ove ricorra l’obbligo, verrà chiesto di esprimere il consenso in maniera esplicita.
6 – NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali e sensibili ha natura obbligatoria e l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi richiesti.
7 – AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 1:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
8 – MODALITA’ E DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati verranno conservati per il tempo necessario ad ottemperare gli obblighi di legge che può essere ragionevolmente identificato in 10 anni.
9 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare / contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:
- Diritto di Accesso: L’ interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.
- Diritto di Rettifica: L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.
- Diritto alla Cancellazione: L’interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati
- Diritto di Limitazione di Trattamento: L’interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi dati.
- Diritto alla Portabilità dei Dati: L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.
- Diritto di opposizione al trattamento: L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.
- Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’ interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca nei effetti giuridici nei suoi confronti o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
L’interessato ha inoltre diritto a presentare reclamo presso l’autorità di controllo.
10 – REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO
Se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679, è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei dati personali, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, inviando una comunicazione al seguente indirizzo mail info@ghpsrl.bg.it corredato da fotocopia del documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>.
Al termine di questa operazione i dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se si desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, può essere inviata una comunicazione al medesimo indirizzo di posta elettronica.
Prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità del richiedente tramite la risposta ad alcune domande.
Un riscontro sarà fornito al più presto.
PREVENZIONE DEL CONTAGIO DA COVID-19:
IMPLEMENTAZIONE DEI PROTOCOLLI DI SICUREZZA ANTI-CONTAGIO
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Reg UE 2016/679 (per il trattamento dei dati conseguente alle misure di contrasto e contenimento della diffusione del COVID-19)
Con la presente desideriamo informare che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, forniamo le seguenti informazioni:
Estremi identificativi del titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati.
Il titolare del trattamento è GHP S.R.L. SOCIETÀ UNIPERSONALE, Via Galeno 8, 24040 Stezzano (BG), Tel. 035/591710 indirizzo mail info@sweetmotel.it.
- Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato a prevenzione del contagio da COVID-19: implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio.
2. Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i dati sono oggetto di trattamento digitale e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza di tali dati personali.
- Base giuridica del trattamento
- Art.9 comma 2 lettera i) REG UE 679/2016.
- Implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art.1 n. 7 lettera d) del DCPM 11 Marzo/2020 e successivi e dell’ordinanza n.547 del 17 Maggio della Regione Lombardia.
- Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento:
- i dati relativi alla temperatura corporea, ove rilevata, qualora la stessa superi i 37,5 gradi come previsto dai protocolli condivisi di sicurezza del 14/03/2020 e del 24/04/2020;
- i dati comuni e particolari contenuti in eventuali dichiarazioni rese ai sensi di norme che dovessero intervenire successivamente alla data della presente informativa
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui ai punti 1 ha natura obbligatoria in quanto necessari ad autorizzare il suo accesso.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati non saranno comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative:
- Modalità e durata conservazione dei dati personali
Non è prevista la conservazione dei dati fatto salvo l’eventuale obbligo a norma di legge che dovesse intervenire successivamente alla data della presente normativa. In tal caso verranno cancellati alla fine dello stato di emergenza
- Diritti dell’interessato
In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare/contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:
- Diritto di Accesso.
- Diritto di Rettifica.
- Diritto alla Cancellazione
- Diritto di Limitazione di Trattamento
- Diritto alla Portabilità dei Dati
- Diritto di opposizione al trattamento
- Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati
Il soggetto interessato ha inoltre il diritto a presentare reclamo presso l’autorità di controllo.
Maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i propri diritti di cui al precedente punto, è possibile inviando una mail a info@sweetmotel.it.